Insbesondere sind zur Bearbeitung notwendig:

• Nachweise über ausreichenden Versicherungsschutz (eine Vorgabe hierzu erfolgt durch die Straßenverkehrsbehörde)
• Angabe der Anzahl der Teilnehmer und (falls vorhanden) Teilnehmerlisten
• Streckenpläne
• Terminpläne und Ablaufpläne